【数码】Google员工推荐的6大Gmail隐藏功能 你学会了吗?
2017-07-10 06:39:04   来源:网络(版权归原作者)   评论:0

这个年头,几乎人人有个 Gmail信箱,可能是你自己申请的,或是公司采用 Gmail系统做为公司 email,总之,Gmail早就是工作中不可或缺的左右手,但是你真的够瞭解它吗?

  【新西兰生活网 nzlife.nz】这个年头,几乎人人有个 Gmail信箱,可能是你自己申请的,或是公司采用 Gmail系统做为公司 email,总之,Gmail早就是工作中不可或缺的左右手,但是你真的够瞭解它吗?

  这个年头,几乎人人有个 Gmail信箱,可能是你自己申请的,或是公司采用 Gmail系统做为公司 email,总之,Gmail早就是工作中不可或缺的左右手,但是你真的够瞭解它吗?

  曾任职于Google的Rodolphe Dutel,最近在Buffer大方分享了他使用 Gmail的6大技巧,号称只要会这几件事,就可以驯服你的 Gmail,马上缩短处理信件的时间,提升工作效率!快来检查一下,还有哪些是你不知道的:

1.有错字?开启“撤回功能”,回收已发送的邮件

  信件发送出去才发现有错字,或是误植了错误的讯息,让你恨不得当初没有按下传送键。其实,Gmail有内建设计延迟发送的选项,请先找到画面右上角的齿轮,点进去选择“设定”,在“一般设定”的页面找出取消传送的功能,将它勾选起来。

  之后当你发错邮件时,可以在 Gmail通知信件传送成功的同时点选“复原”,这封信就会重回草稿,不会寄送到收件者的信件夹。

  Google在这项功能中提供了5秒、10秒、20秒、30秒四个选项,记得想撤回邮件,就要快点下决定,在30秒内解决,要是你早上发出、下午才想撤回,这个功能也救不了你喔。

2.设定“罐头讯息”,省下重复输入相同内容的时间

  有许多email的内容可以“标准化”管理,比方说结尾的感谢词,或是给提案者的婉拒信。

  只要是会在多封邮件里重复出现的语句,就不要浪费时间输入,或是一个个复制贴上。Gmail在“设定”里,有个叫做研究室的页面,专门提供稀奇古怪的实验功能,这里要推荐的小工具是“罐头回应”,请将它设为启用。

  接下来在输入新的email时,只要点选功能列的右下方三角形,就能设定无数个你想要的罐头回应,每一个回应只要新增一次,下次就可以直接调出来插入邮件,十分省力。

3.没网路?用 Gmail Offline查阅信件

  有时候我们会把行程、文件、联络电话留存在 mail里,等需要时直接搜寻查找,但假如紧要关头却发现网路不稳、打不开Gmail,那不就完蛋了!如果想未雨绸缪,就先下载Gmail Offline这个app,即使没有网路也可以使用 Gmail,在离线状态阅读、搜寻、归档邮件喔。

4.不想受干扰,就先暂停收件吧

  如果你有收信强迫症的话,非常推荐你使用这个功能,省得一看见浏览器标签页上 Gmail新邮件数字不断增加,就忍不住手痒要打开,查阅又有哪些新邮件。

  反覆查阅其实非常浪费时间,不如设定一个统一的时间处理 mail,其他时间专注于回信以外的事情。这个时候你可以使用 Inbox Pause这款 Chrome扩充套件,设定一段时间让 Gmail暂停收取新邮件,等想收信时再开启就好。

  你可能会想,那为什么不直接把页面关闭,视而不见呢?答案是,你总是需要翻找、参考信箱里面的资料,只是不想理会新邮件而已。根据 Chrome Web Store统计,这款套件有11379名用户,应该可以证明有不小的需求吧。

5.减少垃圾信的第一步!退订讨厌的电子报

  Unroll.me是一个免费的网站,能让你的信箱有一定程度的改善:变得更少垃圾信!

  你应该有在许多网站使用 Gmail注册会员帐号,这些网站就会透过会员资料,寄送各种他以为你需要,但其实根本毫无价值的推广邮件。有些厂商可能会在邮件中,放置明显的退订按钮,但总有些邮件根本退订不了,这时候 Unroll.me就派上用场了。

  当你登入 Unroll.me后,它能把已订阅的邮件整理归类,接下来你只要把点选 Unsubscribe,就能轻松退订。

6.到底已读了没?获取邮件状态讯息

  LINE、WhatsApp等通讯软体都可以确认已读了没,Gmail是不是也可以?如果你想知道信件有没有完好的送出,或是对方到底有没有读过你的信,这个叫做 Sidekick的工具是个不错的解法,最棒的是对方不会知道你在追踪是否已读!

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    【责任编辑】:June

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